תוכן העניינים
פתיח
דבר יו"ר ההסתדרות ויו"ר האגף לאיגוד מקצועי
פרק הגדרות ופרשנות
סימן א': הגדרות
סימן ב': פרשנות
ארגון הפעילות
פרק ראשון: אחריות הוועד לניהול כספי תקין
סימן א': כללי
סימן ב': אחריות הוועד
סימן ג': סדרי רישום פרוטוקולים
סימן ד': אצילת סמכויות
סימן ה': בקרה וביקורת
פרק שני: ועדת כספים וגזבר
סימן א': תפקידים, אחריות ודיווח
סימן ב': הפרדת תפקידים
סימן ג': הגדרת תפקידים ואחריות – הגזבר
סימן ד': מנהל החשבונות
סימן ה': נוהל עבודת ועדת כספים
ה.1: בחירת ועדת כספים וגזבר
ה.2: תפקידי הוועדה
ה.3: התכנסות ודיווח
ה.4: פרוטוקולים
פרק שלישי: ועדת ביקורת
סימן א': החובה לבחור ועדת ביקורת
סימן ב': הרכב חברי הוועדה וכשירותם
סימן ג': מאפייני הפעילות של הוועדה
סימן ד': נוהל עבודת הוועדה
סימן ה': סמכויות הוועדה ותפקידיה
סימן ו': דרכי העבודה של הוועדה
סימן ז': מניין חוקי לישיבות הוועדה
סימן ח': פרוטוקולים
פרק רביעי: תקציב
סימן א': כללי
סימן ב': חובת עריכת תקציב ותהליכי אישורו
סימן ג': קווים מנחים לעריכת תקציב
סימן ד': מועד הגשת התקציב
סימן ה': עיקרון איזון התקציב
סימן ו': אישור שינויים בתקציב
סימן ז': בקרה תקציבית
סימן ח': אישור הוצאות
סימן ט': מעקב אחר ביצוע התקציב
סימן י': כיסוי גירעון
סימן יא': ייעוד עודפים
סימן יב': שמירת ערך כספי הוועד
פרק חמישי: דוחות כספיים
סימן א': עריכת דוחות כספיים תקופתיים ושנתיים
סימן ב': שנת החשבון
סימן ג': מאזן
סימן ד': דוח הכנסות והוצאות
סימן ה': סטיות מהתקציב, עודף וגירעון
סימן ו': התפתחות חשבון העודף/הגירעון
פרק שישי: סיום כהונת הוועד – היבטים כספיים
סימן א': נוהל העברת קופת הוועד היוצא וקרן העזר לידי הוועד החדש
סימן ב': העברת תיק גזברות הוועד
סימן ג': ספר קופה – העברת מזומנים
סימן ד': זכויות חתימה
סימן ה': פנקסים
סימן ו': תיעוד
סימן ז': התחייבויות, נכסים לא רשומים
סימן ח': דיווח כספי
סימן ט': דיווח על ביצוע ההעברה
ניהול כספי
פרק שביעי: רישום פעולות כספיות
סימן א': הגדרות
סימן ב': חובת ניהול מערכת חשבונות
סימן ג': מערכת חשבונות
סימן ד': ספר קופה
סימן ה': הנהלת חשבונות ממוחשבת
סימן ו': רישומי עזר
סימן ז': כרטסת
סימן ח': ספר מצאי (אינוונטר)
סימן ט': ספר מלאי
סימן י': כללים והנחיות לניהול ספר קופת ועד
סימן יא': טיפול בתקבולים
סימן יב': המחאות דחויות לגבייה
סימן יג': המחאות לפירעון
סימן יד': השקעות כספיות
סימן טו': התאמות
סימן טז': הלוואות לעובדים מקרן עזר
סימן יז': שוברי הכנסה והוצאה
סימן יח': הנחיות והכנות לקראת גמר שנת חשבון
סימן יט': נוהל קופה קטנה
סימן כ': שמירת רשומות ומסמכים
סימן כא': חוקי המיסוי והוועד
פרק שמיני: נוהל פתיחת חשבון בנק וסגירתו
סימן א': כללי
סימן ב': פתיחת חשבון בנק וסגירתו
סימן ג': בעלי זכות חתימה
סימן ד': החלפת בעלי זכות חתימה
סימן ה': מבנה פנקס המחאות ואופן ניהולו
פרק תשיעי: קרן עזר
סימן א': הנחיות לניהול קרן עזר
סימן ב': חברות בקרן עזר
סימן ג': עריכת תקנון
סימן ד': הנהלת הקרן
סימן ה': דיווח כספי
סימן ו': חשבון בנק של הקרן ובעלי זכות חתימה
סימן ז': כללים לשימוש בקרן
סימן ח': קרן הלוואות
סימן ט': ביקורת פעולות הקרן
סימן י': הנחיות לרישום ולדיווח כספי של קרן עזר
סימן יא': דוחות כספיים
טובין ושירותים
פרק עשירי: נוהל רכישת מוצרים ושירותים
סימן א': כללי
סימן ב': הגדרות
סימן ג': מסגרת הרכישה
סימן ד': הקמת ועדת רכישות והרכבה
סימן ה': ניהול משא ומתן
סימן ו': בחירת היצרן
סימן ז': ביטוח פעולות שמארגן הוועד
סימן ח': אישור מליאת הוועד
סימן ט' : הזמנה
סימן י': הנחות והטבות
סימן יא': קבלת הטובין
סימן יב' : רישום
סימן יג': דוח מסכם
סימן יד': ספירת ציוד
סימן טו: אחריות אישית
בקרה
פרק אחד עשרה: קווים מנחים לבקרת פעולות הוועד
סימן א': כללי
סימן ב': הכנת מסמכים ונתונים לקראת ביצוע הבקרה
סימן ג': מבחר שאלות לפי נושאים
רשימת אג"מ במרחבים המטפלים בעובדי משק הבית